Stand: September 2026 1. VERANTWORTLICHER Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten auf dieser Website ist: Palo Fitness GmbH Geschäftsführung: Charlotte Hellmig & Marek Hellmig Hagenburger Str. 1 – 31515 Wunstorf E-Mail: ems-wunstorf@easyfitness.club Tel: 05031 7058085 Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. O.D.S. Consulting GmbH Michael Fitschen Birkenweg 4 27404 Heeslingen Mobil: 0170 103 2022 Telefon: 04281 987 364 E-Mail: datenschutz@office-data-solutions.de Jeder EASYFITNESS Franchisepartner ist rechtlich selbstständig. Der Betreiber ist für die Datenerhebung und Datenverarbeitung verantwortlich. Diese Website wird von einem rechtlich selbstständigen EASYFITNESS Franchise-Partner betrieben. Die EASYFITNESS Franchise GmbH ist für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf dieser Website nicht verantwortlich. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. 2. GRUNDSÄTZE Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten Deine Daten nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Du eingewilligt hast. Eine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Übertragene Daten können von Dritten nicht mitgelesen werden. 3. AUFTRAGSVERARBEITUNG Diese Website wird in unserem Auftrag technisch erstellt und betrieben von der GrowMember Consulting GmbH Hanauer Landstraße 196 60314 Frankfurt am Main GrowMember handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und verarbeitet Deine Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nicht zu eigenen Zwecken. Auch mit allen weiteren in dieser Erklärung genannten Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter tätig werden, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. 4. HOSTING UND SERVER-LOGFILES Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Hosting-Anbieter ist die Hetzner Online GmbH Industriestraße 25 91710 Gunzenhausen Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Dein Browser übermittelt und die technisch für die Auslieferung der Seite erforderlich sind: - IP-Adresse des anfragenden Geräts - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Name und URL der abgerufenen Seite oder Datei - übertragene Datenmenge - Meldung über den erfolgreichen Abruf - Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem - Referrer-URL Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die über unsere Formulare erhobenen Daten werden in einer von uns betriebenen Datenbank auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. 5. COOKIES UND EINWILLIGUNGSVERWALTUNG Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, insbesondere um Deine Auswahl im Einwilligungsbanner zu speichern und Formulareingaben gegen Missbrauch zu schützen. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle nicht notwendigen Technologien, insbesondere solche zu Marketing- und Analysezwecken, werden ausschließlich nach Deiner ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Solange Du nicht eingewilligt hast, werden diese Technologien nicht geladen und es werden keine Daten an die betreffenden Anbieter übermittelt. Unsere Einwilligungsverwaltung betreiben wir selbst auf unserer eigenen Infrastruktur. Es findet keine Übermittlung an einen externen Einwilligungsdienst statt. Zum Nachweis Deiner Entscheidung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokollieren wir Deine Auswahl, den Zeitpunkt, die Version des Banners sowie eine gekürzte IP-Adresse. Diese Protokolle werden nach 3 Jahren gelöscht. Deine Auswahl kannst Du jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" am Ende dieser Seite ändern oder widerrufen. Außerdem kannst Du Cookies in den Einstellungen Deines Browsers löschen oder blockieren. 6. ANFRAGE- UND TERMINFORMULARE Über die Formulare auf dieser Website kannst Du uns kontaktieren oder einen Termin für ein Probetraining oder ein Beratungsgespräch anfragen. Wir verarbeiten dabei: - Vor- und Nachname - E-Mail-Adresse - Telefon- oder Mobilnummer - Deine Angaben zum gewünschten Termin und Standort - Deine freiwilligen Angaben im Nachrichtenfeld - Datum und Uhrzeit der Absendung sowie die technischen Übermittlungsdaten Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Deine Anfrage nicht bearbeiten. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht. Zweck ist die Bearbeitung Deiner Anfrage, die Terminvereinbarung und die Kontaktaufnahme mit Dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage hin erfolgt. Soweit Deine Anfrage nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Beantwortung Deiner Anfrage. Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Gesundheitsbezogene Angaben erheben wir über diese Website nicht. Die für ein EMS-Training erforderliche gesundheitliche Abklärung findet ausschließlich vor Ort im Studio statt. Bitte gib uns daher auch im Nachrichtenfeld keine Angaben zu Deiner Gesundheit. 7. WEITERGABE AN UNSERE STUDIOVERWALTUNG Um Deinen Termin zu planen und Dich betreuen zu können, übermitteln wir die von Dir angegebenen Kontakt- und Termindaten an die von uns eingesetzte Studioverwaltungssoftware. Anbieter ist ein Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Für die technische Übergabe zwischen unserem Formular und der Studioverwaltung nutzen wir einen Automatisierungsdienst, der ebenfalls als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist und die Daten ausschließlich weiterleitet, ohne sie zu eigenen Zwecken zu nutzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Namen und Anschriften der eingesetzten Dienstleister teilen wir Dir auf Anfrage jederzeit mit. Schreib uns dafür einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse. 8. E-MAIL-BESTÄTIGUNGEN UND ERINNERUNGEN Zur Bestätigung Deiner Anfrage sowie für Termin- und Erinnerungsnachrichten versenden wir E-Mails über einen Versanddienstleister mit Sitz in der Europäischen Union, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Verarbeitet werden Dein Name, Deine E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt sowie der Zustellstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Nachrichten der Abwicklung Deiner Anfrage dienen. Eine Messung von Öffnungs- und Klickraten findet bei diesen Nachrichten nicht statt. Werbliche E-Mails versenden wir nur, wenn Du dem gesondert zugestimmt hast. Du kannst diese Zustimmung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder werblichen E-Mail. 9. KONTAKTAUFNAHME ÜBER WHATSAPP Wenn Du im Formular ausdrücklich zustimmst, nehmen wir zusätzlich per WhatsApp Kontakt zu Dir auf, zum Beispiel zur Terminbestätigung, zur Terminerinnerung oder für kurze Rückfragen. Wir nutzen dafür die WhatsApp Business Platform der WhatsApp Ireland Limited Merrion Road, Ballsbridge Dublin 4, Irland sowie einen technischen Zugangsanbieter mit Sitz in der Europäischen Union, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Verarbeitet werden Deine Mobilfunknummer, Dein bei WhatsApp hinterlegter Profilname, die Inhalte der Nachrichten sowie Metadaten wie Zeitpunkt und Zustellstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Nutzung von WhatsApp ist vollständig freiwillig. Wenn Du nicht zustimmst, entstehen Dir keine Nachteile. Wir erreichen Dich dann per E-Mail oder Telefon. Bitte beachte: WhatsApp gehört zum Meta-Konzern. Metadaten der Kommunikation können dabei auch an Server der Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein Zugriff durch US-Behörden kann dennoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Du kannst der Kommunikation über WhatsApp jederzeit widersprechen. Sende uns dafür einfach eine WhatsApp-Nachricht mit dem Wort STOPP oder schreibe uns an die oben genannte E-Mail-Adresse. Wir beenden die Kommunikation dann unverzüglich. Wir löschen den WhatsApp-Verlauf spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Gesundheitsbezogene Themen besprechen wir nicht über WhatsApp. Datenschutzhinweise von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea 10. META PIXEL UND CONVERSIONS API Wir bewerben unser Studio über Facebook und Instagram. Zur Messung und Optimierung dieser Werbeanzeigen setzen wir Technologien der Meta Platforms Ireland Limited Merrion Road, Ballsbridge Dublin 4, Irland ein. Der Einsatz erfolgt ausschließlich, wenn Du im Einwilligungsbanner zugestimmt hast. Ohne Deine Einwilligung wird der Meta Pixel nicht geladen und es werden keine Ereignisse an Meta übermittelt. a) Meta Pixel Der Meta Pixel erfasst Deine Interaktionen auf dieser Website, insbesondere Seitenaufrufe und das Absenden eines Formulars. Verarbeitet werden dabei unter anderem Deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite sowie Cookie-Kennungen. b) Conversions API Ergänzend übermitteln wir dieselben Ereignisse serverseitig an Meta. Dabei können Deine E-Mail-Adresse und Deine Telefonnummer in verschlüsselter, nicht rückrechenbarer Form (Hash-Verfahren) übertragen werden, damit Meta das Ereignis einem Nutzerkonto zuordnen kann. Die Klardaten selbst werden nicht an Meta übermittelt. c) Zielgruppen Auf Basis dieser Ereignisse bilden wir bei Meta Zielgruppen, um unsere Anzeigen passender auszuspielen und Personen auszuschließen, die bereits Kunde sind. Zwecke sind die Erfolgsmessung unserer Werbung, die Optimierung der Anzeigenausspielung sowie interessenbezogene Werbung. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Erhebung der Daten auf dieser Website und deren Übermittlung an Meta sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Grundlage ist der Zusatz für Verantwortliche, abrufbar unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum Darin ist festgelegt, dass Meta die Verantwortung für die Wahrung der Betroffenenrechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO hinsichtlich der bei Meta gespeicherten Daten übernimmt. Du kannst Deine Rechte sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. Für die Weiterverarbeitung der Daten nach der Übermittlung ist Meta allein verantwortlich. Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter https://www.facebook.com/privacy/policy Deine Werbeeinstellungen kannst Du anpassen unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads Deine Einwilligung kannst Du jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Ende dieser Seite widerrufen. 11. EMPFÄNGER DEINER DATEN Deine Daten erhalten ausschließlich: - die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter, die für uns Hosting, Website-Betrieb, Studioverwaltung, E-Mail-Versand und WhatsApp-Kommunikation erbringen - Meta Platforms Ireland Limited im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Ziffer 10, sofern Du eingewilligt hast - öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind Ein Verkauf Deiner Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt. 12. DRITTLANDÜBERMITTLUNG Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nur in den unter Ziffer 9 und Ziffer 10 beschriebenen Fällen statt und nur auf Grundlage Deiner Einwilligung sowie eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO in Verbindung mit Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Alle übrigen Verarbeitungen finden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt. 13. SPEICHERDAUER Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die konkreten Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen oben genannt. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB. In diesen Fällen wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden nicht mehr für andere Zwecke genutzt. 14. DEINE RECHTE Du hast uns gegenüber folgende Rechte: - Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) - Löschung Deiner Daten (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Herausgabe Deiner Daten in einem gängigen Format und Übertragung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO) - Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Es entstehen Dir dadurch keine Kosten. WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO Soweit wir Deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Verarbeiten wir Deine Daten zum Zweck der Direktwerbung, hast Du das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen. Nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir Deine Daten nicht mehr zu diesem Zweck. BESCHWERDERECHT Unabhängig davon hast Du das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner Daten zu beschweren, insbesondere bei der Behörde Deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Liste aller deutschen Aufsichtsbehörden mit Anschrift findest Du unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_node.html 15. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung Dir gegenüber oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. 16. AKTUALITÄT DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.